Visi renginių vedėjai nustato paslaugų kainas taip, kaip jiems atrodo geriausia. Tačiau verta akcentuoti, kad ne visi specialistai yra verti tų pinigų, kurių jie nori. Organizuojantiems renginius visada būtina kruopščia pasidomėti specialistu, kurį ketinama samdyti kažkuriam laikui. Ypač reikėtų atkreipti dėmesį miestą. Jeigu samdysite specialistą iš kito Lietuvos galo, tuomet aišku, kad paslaugų kaina bus pakilusi. Pagal miestus ieškoti renginių vedėjų yra paprasta. Užtenka apsilankyti tokiuose puslapiuose kaip Visivedejai.lt ir tiek. Pavyzdžiui, jeigu jus domina renginių vedėjai Šiauliuose, tai be jokios abejonės tame puslapyje rasite ko reikia. Kaip bebūtų, visus renginių vedėjus reikėtų rinktis pagal kelis kriterijus.
Kaip jau minėta, miestas daro didžiulę įtaką paslaugų kainai. Pavyzdžiui, jeigu renginys vyksta Vilniuje, o vedėjas keliaus iš Klaipėdos ar Šiaulių, tuomet susidarys nemažos išlaidos vedėjui. Jis taipogi sugaiš nemažai laiko kol atvažiuos į vietą, o ką jau kalbėti apie grįžimą atgal. Tokios kelionės yra priežastis kainų kėlimui. Renginių vedėjas apskaičiuos kokie nuostoliai jam susidarys keliavimo atveju. Tie nuostoliai bus nurašomi per paslaugų kainą. Tai reiškia, kad ta suma bus pridėta prie galutinio paslaugų įkainio. Žinoma, norintiems sumažinti išlaidas, galima pasirūpinti renginių vedėjo atvežimu bei parvežimu patiems. Tuomet teks sumokėti tik už keliavimo metu patirtas laiko snaudas ir tiek.
Renkantis renginių vedėjus patartina neskubėti aklai užsakant paslaugų. Norint išvengti apgavysčių, geriausia būtų sudaryti sutartį. Ta sutartis įpareigos renginių vedėją paslaugas suteikti laiku. Taipogi jūs ir patys turėtumėte įsipareigojimų – laiku sumokėti atlygį už darbą. Paslaugų teikimo sutartys padeda apsisaugoti nuo nesusipratimų ar įsipareigojimų vykdymo. Jeigu sutartis pažeidžiama, tuomet galima kreiptis į eismą dėl nuostolių atlyginimo. Sutartis lengviau patvirtins, jog susitarimas tikrai buvo.
Kas liečia renginių vedėjų pasirinkimą, tai kaip ir daugelis akcentuoja – reikia rinktis profesionalus. Nors jų paslaugų kainos didesnė nei mėgėjų, jie bent jau nerizikuoja sukelti nepatogumų. Kiekvienas renginys turėtų būti vedamas profesionalo, nes mėgėjai ne visada viską atlieka tinkamai. To pasekmė – auditorija nuobodžiauja ar tiesiog yra nepatenkinta renginiu.